Wewenang dan Tanggung Jawab PPID
Wewenang Atasan PPID
- Menetapkan kebijakan strategis pengelolaan informasi dan dokumentasi Partai Golkar.
- Mengawasi kinerja PPID di seluruh tingkatan organisasi partai.
- Menentukan klasifikasi informasi yang dapat dibuka kepada publik dan memastikan perlindungan terhadap informasi yang bersifat rahasia.
- Menyediakan informasi strategis kepada publik sebagai bentuk transparansi partai.
- Membina hubungan dengan media, masyarakat, dan lembaga pemerintah terkait informasi publik.
- Memastikan semua informasi yang dikeluarkan Partai Golkar sesuai dengan visi misi partai yang lebih merakyat dan terbuka.
- Melakukan koordinasi dengan seluruh jajaran partai dalam pengelolaan informasi publik.
Tanggung Jawab Atasan PPID
- Menyusun dan mengelola sistem pengelolaan informasi yang modern, berbasis teknologi.
- Melayani permohonan informasi dari masyarakat secara cepat, akurat, dan transparan.
- Meningkatkan aksesibilitas masyarakat terhadap informasi terkait kebijakan, program, dan kegiatan Partai Golkar.
- Menjamin akurasi dan validitas informasi yang disampaikan kepada publik.
- Membuat laporan tahunan terkait pengelolaan informasi dan dokumentasi partai.
- Memberikan pelatihan dan bimbingan teknis kepada PPID untuk meningkatkan kapasitas mereka.
- Menjadi penghubung utama antara Partai Golkar dengan publik terkait informasi yang relevan.
Wewenang PPID
- Mengelola informasi dan dokumentasi di tingkat pelaksana (DPP, DPD Provinsi dan struktur organisasi lainnya).
- Mendistribusikan informasi publik yang telah disetujui oleh Atasan PPID.
- Memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat sesuai dengan pedoman dari Atasan PPID.
- Mengumpulkan dan menyampaikan data serta laporan kepada Atasan PPID secara berkala.
- Mendukung pelaksanaan program-program Partai Golkar yang berbasis transparansi, akuntable dan keterbukaan.
- Berkoordinasi dengan AtasanPPID untuk menangani isu-isu informasi yang bersifat strategis.
Tanggung Jawab PPID
- Melayani permintaan informasi dari masyarakat terkait informasi dan data kepartaian dengan menjunjung tinggi prinsip akuntabilitas, profesionalisme dan partisipatif.
- Mengelola dan mendokumentasikan informasi yang relevan dengan kegiatan partai di berbagai level
- Menyampaikan laporan kinerja terkait pengelolaan informasi kepada Atasan PPID.
- Menyediakan fasilitas layanan informasi yang ramah, modern, dan mudah diakses oleh masyarakat.
- Menyampaikan informasi terkait kegiatan partai kepada publik untuk mendukung keterbukaan.
- Membangun citra Partai Golkar yang transparan dan dekat dengan rakyat melalui pengelolaan informasi yang baik.